Dne 9. 10. 2017 v 16 hodin se v Americkém centru konala schůze Výboru zapsaného spolku Českého klubu absolventů IVLP. Výbor zapsaného spolku Český klub absolventů IVLP na své schůzi svolal členskou schůzi konanou elektronickou formou s využitím telekomunikačních prostředků na termín 28.- 30. listopadu 2017.
Výbor zapsaného spolku schválil jediný bod programu členské schůze: Hlasování o návrhu usnesení upravujícím postup a pravidla pro volby nového výboru na další období 28. 4. 2018 – 27. 4. 2020:
1) Návrh usnesení je součástí návrhu Volebního řádu.
2) Návrh Volebního řádu a všech jeho příloh je přílohou č. 1 tohoto zápisu.
Členská schůze byla svolána formou e-mailu členům zapsaného spolku rozeslaných tajemnicí zapsaného spolku paní Jitkou Vildovou dne 14. 11. 2017 a zveřejněním na internetových stránkách zapsaného spolku www.aic.cz/ivlp. Členská schůze byla svolána a proběhla v souladu s ustanoveními čl. IX platných stanov zapsaného spolku.
Ve dnech 28.-30.11. 2017 proběhlo elektronické hlasování a to zasláním e-mailu s přílohou č.1 volebního řádu, ve které každý hlasující vyjádřil svůj souhlas s návrhem usnesení.
Hlasovalo celkem 24 členů zapsaného spolku. Přehled hlasování je uveden v příloze č.2 tohoto zápisu. Z výsledku hlasování je zřejmé, že návrh usnesení byl členskou schůzí jednomyslně schválen.
Zapisovatelka: Jitka Vildová
Ověřovatelé zápisu: Lenka Andrýsová, Dagmar Holanová
Příloha č. 1 – Návrh Volebního řádu